Raporty z użyciem tabeli przestawnej: Różnice pomiędzy wersjami
(Utworzył nową stronę „Kategoria:Raporty finansowe {{Nav |Raport: Wskaźniki obrotów |Raporty → [[:Kategoria:Raporty finansowe|RAPOR...”) |
|||
| Linia 28: | Linia 28: | ||
Wybierz ze wstążki Wstawianie pierwszy duży przycisk: | Wybierz ze wstążki Wstawianie pierwszy duży przycisk: | ||
| − | [[Plik:Tabela przestawna 1.png|center]] | + | [[Plik:Tabela przestawna 1.png|600px|center]] |
i zatwierdź OK: | i zatwierdź OK: | ||
| Linia 38: | Linia 38: | ||
'''Uwaga.''' Jeśli klikniesz poza obrys tabeli, znikną pola do dodawania. Aby wrócić do tabeli, wystarczy kliknąć na jej obszarze: | '''Uwaga.''' Jeśli klikniesz poza obrys tabeli, znikną pola do dodawania. Aby wrócić do tabeli, wystarczy kliknąć na jej obszarze: | ||
| − | [[Plik:Tabela przestawna 4.png|center]] | + | [[Plik:Tabela przestawna 4.png|600px|center]] |
{{top}} | {{top}} | ||
| Linia 46: | Linia 46: | ||
W tabeli przestawnej samodzielnie dodajemy pola, które chcemy zobaczyć w kolumnach i wierszach. Można je dodać na wiele sposobów - najprościej przeciągnąć dane pole do odpowiedniej sekcji: | W tabeli przestawnej samodzielnie dodajemy pola, które chcemy zobaczyć w kolumnach i wierszach. Można je dodać na wiele sposobów - najprościej przeciągnąć dane pole do odpowiedniej sekcji: | ||
| − | [[Plik:Tabela przestawna 3.png|center]] | + | [[Plik:Tabela przestawna 3.png|600px|center]] |
Dla przykładu, dodajmy pola: | Dla przykładu, dodajmy pola: | ||
| Linia 55: | Linia 55: | ||
'''Uwaga.''' Do wierszy i kolumn można dodać wiele pól jednocześnie. Np. dodanie do wierszy opiekuna kontaktu, a następnie kontrahenta, spowoduje najpierw pogrupowanie wg opiekuna, który będzie rozwijał się na następnym poziomie do kontrahenta. | '''Uwaga.''' Do wierszy i kolumn można dodać wiele pól jednocześnie. Np. dodanie do wierszy opiekuna kontaktu, a następnie kontrahenta, spowoduje najpierw pogrupowanie wg opiekuna, który będzie rozwijał się na następnym poziomie do kontrahenta. | ||
| − | [[Plik:Tabela przestawna 5.png|center]] | + | [[Plik:Tabela przestawna 5.png|center|600px|]] |
{{top}} | {{top}} | ||
| Linia 62: | Linia 62: | ||
Klikamy prawym klawiszem myszy na dowolnej komórce z datą i wybieramy '''Grupuj...''': | Klikamy prawym klawiszem myszy na dowolnej komórce z datą i wybieramy '''Grupuj...''': | ||
| − | [[Plik:Tabela przestawna 6.png|center]] | + | [[Plik:Tabela przestawna 6.png|center|]] |
a następnie sposób grupowania, np. miesiące: | a następnie sposób grupowania, np. miesiące: | ||
| − | [[Plik:Tabela przestawna 7.png|center]] | + | [[Plik:Tabela przestawna 7.png|center|]] |
{{top}} | {{top}} | ||
| Linia 74: | Linia 74: | ||
Klikamy prawym klawiszem myszy na dowolnej komórce z kwotą i wybieramy '''Format liczby...''' i wybieramy format walutowy | Klikamy prawym klawiszem myszy na dowolnej komórce z kwotą i wybieramy '''Format liczby...''' i wybieramy format walutowy | ||
| − | [[Plik:Tabela przestawna 8.png|center]] | + | [[Plik:Tabela przestawna 8.png|center|]] |
{{top}} | {{top}} | ||
| Linia 80: | Linia 80: | ||
===Efekt końcowy=== | ===Efekt końcowy=== | ||
| − | [[Plik:Tabela przestawna 9.png|center]] | + | [[Plik:Tabela przestawna 9.png|center|600px|]] |
{{top}} | {{top}} | ||
| Linia 88: | Linia 88: | ||
Ze wstążki '''Projektowanie''' wybieramy odpowiedni styl i kolor | Ze wstążki '''Projektowanie''' wybieramy odpowiedni styl i kolor | ||
| − | [[Plik:Tabela przestawna 10.png|center]] | + | [[Plik:Tabela przestawna 10.png|center|600px|]] |
{{top}} | {{top}} | ||
Wersja z 18:14, 11 kwi 2014
Używając arkusza kalkulacyjnego, można w szybki sposób utworzyć dowolne raporty.
Dla przykładu utworzymy raport sprzedaży miesięcznej.
Tworzenie indywidualnego raportu używając tabeli przestawnej
Eksport danych
Przejdź na listę dokumentów i wykonaj eksport np. → Eksport danych - faktury przychodowe
Uwaga. Pamiętaj, aby przed eksportem ustawić odpowiednie kryteria, np. tylko faktury wystawione.
Otwarcie pliku i wstawienie tabeli przestawnej
Wybierz ze wstążki Wstawianie pierwszy duży przycisk:
i zatwierdź OK:
Zostanie dodany nowy arkusz z pustą tabelą.
Uwaga. Jeśli klikniesz poza obrys tabeli, znikną pola do dodawania. Aby wrócić do tabeli, wystarczy kliknąć na jej obszarze:
Dodanie pól
W tabeli przestawnej samodzielnie dodajemy pola, które chcemy zobaczyć w kolumnach i wierszach. Można je dodać na wiele sposobów - najprościej przeciągnąć dane pole do odpowiedniej sekcji:
Dla przykładu, dodajmy pola:
- wiersze: kontrahent
- kolumny: data
- wartości: netto PLN
Uwaga. Do wierszy i kolumn można dodać wiele pól jednocześnie. Np. dodanie do wierszy opiekuna kontaktu, a następnie kontrahenta, spowoduje najpierw pogrupowanie wg opiekuna, który będzie rozwijał się na następnym poziomie do kontrahenta.
Dostosowanie daty - grupowanie wg miesięcy
Klikamy prawym klawiszem myszy na dowolnej komórce z datą i wybieramy Grupuj...:
a następnie sposób grupowania, np. miesiące:
Dostosowanie liczb - formatowanie walutowe
Klikamy prawym klawiszem myszy na dowolnej komórce z kwotą i wybieramy Format liczby... i wybieramy format walutowy
Efekt końcowy
Przygotowanie do druku - formatowanie całej tabeli
Ze wstążki Projektowanie wybieramy odpowiedni styl i kolor
