Dodawanie plików: Różnice pomiędzy wersjami
| Linia 3: | Linia 3: | ||
| − | Moduł PLIKI służy jako wirtualny dysk. Pozwala na przechowywanie dowolnego rodzaju informacji w formie elektronicznej. Nie ma ograniczeń dotyczących wielkości, ilości oraz rodzaju dodawanych plików. | + | Moduł '''PLIKI''' służy jako wirtualny dysk. Pozwala na przechowywanie dowolnego rodzaju informacji w formie elektronicznej. Nie ma ograniczeń dotyczących wielkości, ilości oraz rodzaju dodawanych plików. |
| Linia 12: | Linia 12: | ||
[[Plik:pliki1.png|thumb|250px|Dodawanie pliku|link=http://help.crmvision.pl/images/0/0a/Pliki1.png]] | [[Plik:pliki1.png|thumb|250px|Dodawanie pliku|link=http://help.crmvision.pl/images/0/0a/Pliki1.png]] | ||
[[Plik:zdjecia4.png|thumb|250px|Oprócz nazwy, można dodać także opis charakteryzujący dany plik|link=]] | [[Plik:zdjecia4.png|thumb|250px|Oprócz nazwy, można dodać także opis charakteryzujący dany plik|link=]] | ||
| + | Do każdego pliku umieszczonego w systemie mamy możliwość wgrania dowolnej liczby wersji. System zapewnia automatyczną numerację kolejnych wersji plików, dzięki czemu wszystkie archiwalne są zachowywane i w każdej chwili mamy do nich szybki dostęp. Numer aktualnej wersji i data ostatniej modyfikacji pliku widoczne są z poziomu listy plików. | ||
| + | ::Przykładem przydatności zastosowania wersjonowania plików może być przygotowanie oferty: w sytuacji, gdy pierwsza wersja oferty, którą przygotowaliśmy dla Klienta nie została przez niego zaakceptowana, przygotowujemy kolejną i wgrywamy do systemu. Jeżeli po upływie kilku tygodni okaże się konieczne ponowne dokonanie zmian w ofercie, można szybko sprawdzić jak dokument ewoluował dotychczas. Właśnie w tym momencie przydaje się możliwość szybkiego wglądu do poprzednich wersji oferty. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Dwuetapowe usuwanie plików zapewnia możliwość przywrócenia plików z tzw. kosza. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
==Dostęp do plików== | ==Dostęp do plików== | ||
Wersja z 10:17, 18 sty 2013
Jesteś tutaj: Pomoc → Pliki → PLIKI NIEZALEŻNE
Moduł PLIKI służy jako wirtualny dysk. Pozwala na przechowywanie dowolnego rodzaju informacji w formie elektronicznej. Nie ma ograniczeń dotyczących wielkości, ilości oraz rodzaju dodawanych plików.
Cechy Wirtualnego dysku systemu CRM Vision
Do każdego pliku umieszczonego w systemie mamy możliwość wgrania dowolnej liczby wersji. System zapewnia automatyczną numerację kolejnych wersji plików, dzięki czemu wszystkie archiwalne są zachowywane i w każdej chwili mamy do nich szybki dostęp. Numer aktualnej wersji i data ostatniej modyfikacji pliku widoczne są z poziomu listy plików.
- Przykładem przydatności zastosowania wersjonowania plików może być przygotowanie oferty: w sytuacji, gdy pierwsza wersja oferty, którą przygotowaliśmy dla Klienta nie została przez niego zaakceptowana, przygotowujemy kolejną i wgrywamy do systemu. Jeżeli po upływie kilku tygodni okaże się konieczne ponowne dokonanie zmian w ofercie, można szybko sprawdzić jak dokument ewoluował dotychczas. Właśnie w tym momencie przydaje się możliwość szybkiego wglądu do poprzednich wersji oferty.
Dwuetapowe usuwanie plików zapewnia możliwość przywrócenia plików z tzw. kosza.
Dostęp do plików
Zależnie od ustanowionych uprawnień dostęp do plików będzie możliwy dla określonych osób. Więcej na ten temat w artykule Uprawnienia dostępu do plików.
