Połączenie z Google Maps: Różnice pomiędzy wersjami

Z Pomoc systemu CRM VISION
Skocz do: nawigacja, szukaj
Linia 12: Linia 12:
 
== Integracja adresów klientów z systemu CRM z usługą Google Maps ==
 
== Integracja adresów klientów z systemu CRM z usługą Google Maps ==
  
=== Przygotowanie do eksportu adresów kontaktów z CRM. ===
+
=== 1. Przygotowanie do eksportu adresów kontaktów z CRM. ===
  
Przechodzimy do moduły Kontakty → automatycznie otworzy się nam lista kontaktów. Klikamy w prawym górnym rogu w ikonę:
+
Przechodzimy do moduły Kontakty → automatycznie otworzy się nam lista kontaktów. Stosujemy teraz filtry, aby osiagnąć listę kontaktów do wyeksportowania np. tylko moje, tylko o określonym statusie lub grupie.
  
[[File:2020-02-24 103655.jpg|RTENOTITLE]]
+
Opcjonalnie możemy też zaznaczyć checkbox przy odpowiednim wierszu (firmie) - wówczas tylko zaznaczone kontakty zostaną wyeksportowane. Bez zaznaczania - eksportuja się wszystkie spełniające kryteria.
  
W ten sposób aktywujemy listę wszystkich Klientów. Będziemy mogli adresy wszystkich Klientów zintegrować z Mapą Google. Jeśli chcemy integrować tylko swoje adresy kontaktów, to klikamy w ikonę
+
[[File:2020-02-24 105627.jpg|border|center|RTENOTITLE]]
  
[[File:2020-02-24 104319.jpg|RTENOTITLE]]
+
=== 2. Eksportuj kontakty do pliku ===
  
W kolumnie „Szukaj” możemy też dodatkowo zaznaczyć checkbox przy odpowiednim wierszu = firmie.
+
Kliknij w prawym dolnym rogu ekranu → eksport danych. 
  
[[File:2020-02-24 105627.jpg|RTENOTITLE]]
+
=== 3. Przeniesienie listy punktów na mapę. ===
  
Istotne jest, żeby sprawdzić ile mamy kontaktów wyświetlanych. Wyświetlanych jest z 10 z 12 kontaktów.
+
<span style="font-weight: normal">Uwaga: Posiadanie konta w portalu Google jest konieczne, aby przenieść kontakty na mapę Google.&nbsp;</span>Zalecamy też korzystanie z przeglądarki Google Chrome.
  
[[File:2020-02-24 111930.jpg|RTENOTITLE]]
+
*Zaloguj się na stronę na koncie [[mymaps.google.com]]
 +
*Kliknij w lewej górnej części ekranu na przycisk:<br/> [[File:2020-03-23 154748.jpg|RTENOTITLE]]<br/> a następnie w pole '''Mapa bez nazwy''' i wpisz nazwę mapy&nbsp;np. '''Mapa testowa'''.
 +
*Wybierz polecenie&nbsp;'''importuj:'''<br/> <br/> [[File:2020-03-27 175817.jpg|RTENOTITLE]]<br/> <br/> i wybierz uprzednio wygenerowany plik z kontaktami z systemu CRM.<br/> Zaznaczmy 3 zmienne.<br/> [[File:2020-03-30 091732.jpg|RTENOTITLE]]  
 +
*Kliknij '''Dalej'''. Wybierz do wyświetlania pole&nbsp;'''Nazwa skrócona''' i kliknij '''Zakończ'''.
  
Jeśli mamy więcej kontaktów niż znajduje się na stronie (strona 1 z 2), to zwiększamy listę kontaktów wyświetlanych do 25.
+
Gotowe! Adresy firm zostały naniesione na mapę.
 
 
[[File:Na stronie.jpg|RTENOTITLE]]
 
 
 
Efekt będzie wyglądał następująco.
 
 
 
[[File:2020-02-24 111159.jpg|RTENOTITLE]]
 
 
 
Zaznaczamy pojedynczo te kontakty, które chcemy integrować z Mapą Google.
 
 
 
Jeśli jednak chcemy wyeksportować wszystkie kontakty, nie zaznaczamy żadnych pól chechbox, ale wszystkie kontakty kilkając na ikonę znajdującą się w prawym dolnym rogu ekrany → eksport danych. Znaczące jest to, że zastosowane w kolumnach filtry znajdą odzwierciedlenie w wyeksportowanym pliku. Wyeksportowane zostaną wg filtrów wszystkie kontakty. Jeśli np. było 10 stron z 10, to wszystkie one znajdą się w pliku docelowym.
 
 
 
=== Przeniesienie listy punktów na mapę. Zalecamy korzystanie z przeglądarki Google Chrome. ===
 
 
 
<span style="font-weight: normal">Posiadanie konta w portalu Google jest konieczne, aby przenieść kontakty na mapę Google.</span>
 
 
 
Najpierw zalogujmy się na stronę na koncie '''mymaps.google.com'''
 
 
 
Klikamy w lewej górnej części ekranu na ikonę,
 
 
 
[[File:2020-03-23 154748.jpg|RTENOTITLE]]
 
 
 
a następnie w pole '''Mapa bez nazwy''' i wpisujemy np. '''Mapa testowa'''. Wybieramy importuj
 
 
 
[[File:2020-03-27 175817.jpg|RTENOTITLE]]
 
 
 
i uprzednio wygenerowany plik z kontaktami z systemu CRM. Zaznaczmy 3 zmienne.
 
 
 
[[File:2020-03-30 091732.jpg|RTENOTITLE]]
 
 
 
Klikamy na '''Dalej'''. Wybieramy '''Nazwa skrócona''' i klikamy na '''Zakończ'''. Adresy firm zostały naniesione na mapę.
 
  
 
[[File:2020-03-27 174426.jpg|RTENOTITLE]]
 
[[File:2020-03-27 174426.jpg|RTENOTITLE]]
Linia 68: Linia 41:
 
Najpierw wejdźmy w '''Osobne style'''.
 
Najpierw wejdźmy w '''Osobne style'''.
  
[[File:2020-03-31 210621.jpg]]
+
[[File:2020-03-31 210621.jpg|RTENOTITLE]]
  
 
Następnym krokiem będzie zmiana stylu.
 
Następnym krokiem będzie zmiana stylu.
  
[[File:2020-03-31 213724.jpg]]
+
[[File:2020-03-31 213724.jpg|RTENOTITLE]]
  
 
na:
 
na:
  
[[File:2020-03-31 210900.jpg]]
+
[[File:2020-03-31 210900.jpg|RTENOTITLE]]
  
 
Odzwiercedlenie wprowadzonych zmian na mapie.
 
Odzwiercedlenie wprowadzonych zmian na mapie.
  
[[File:2020-03-31 215010.jpg]]
+
[[File:2020-03-31 215010.jpg|border|RTENOTITLE]]
  
 
Chcielibyśmy stworzyć mapę trasy z pn. na pd. W związku z czym klikamy w menu na planowane punkty na trasie i przeciągamy je na odpowiednie miejsca.Widzimy naniesione zmiany.
 
Chcielibyśmy stworzyć mapę trasy z pn. na pd. W związku z czym klikamy w menu na planowane punkty na trasie i przeciągamy je na odpowiednie miejsca.Widzimy naniesione zmiany.
  
[[File:2020-03-31 215519.jpg]]
+
[[File:2020-03-31 215519.jpg|RTENOTITLE]]
  
 
Style pozwalają tworzyć filtry dzięki, którym możemy widzieć kolejność odwiedzanych punktów na trasie (kolejne cyfry), nadawać odpowiednie kolory, szukać podług statusów nadanych kontaktom w CRM.
 
Style pozwalają tworzyć filtry dzięki, którym możemy widzieć kolejność odwiedzanych punktów na trasie (kolejne cyfry), nadawać odpowiednie kolory, szukać podług statusów nadanych kontaktom w CRM.
Linia 108: Linia 81:
 
&nbsp;
 
&nbsp;
  
Plan trasy możemy udostępnić klikając pod nazwą mapy w ikonę [[File:2020-03-26 161005.jpg|RTENOTITLE]]
+
Plan trasy możemy udostępnić klikając pod nazwą mapy w ikonę [[File:2020-03-26 161005.jpg|RTENOTITLE]]:
  
Możemy udostępnić link wszystkim, którzy mają konto pocztowe w dowolnej domenie, albo możemy dodać adresy e-mail (w tym przypadku konieczny jest hosting poczty w Google), którym z osobna przypiszemy uprawniania dostępu do mapy jak np. edytowanie, bądź wyświetlanie.
+
*'''poprzez link''' - wszystkim&nbsp;którzy mają konto pocztowe (w dowolnej domenie),  
 +
*'''poprzez konta google''' - wówczas przypiszemy uprawnienia dostępu do mapy jak np. edytowanie, bądź wyświetlanie.  
  
 
&nbsp; {{top}} {{Nav
 
&nbsp; {{top}} {{Nav

Wersja z 10:18, 17 lut 2021

 

Integracja adresów klientów z systemu CRM z usługą Google Maps

1. Przygotowanie do eksportu adresów kontaktów z CRM.

Przechodzimy do moduły Kontakty → automatycznie otworzy się nam lista kontaktów. Stosujemy teraz filtry, aby osiagnąć listę kontaktów do wyeksportowania np. tylko moje, tylko o określonym statusie lub grupie.

Opcjonalnie możemy też zaznaczyć checkbox przy odpowiednim wierszu (firmie) - wówczas tylko zaznaczone kontakty zostaną wyeksportowane. Bez zaznaczania - eksportuja się wszystkie spełniające kryteria.

RTENOTITLE

2. Eksportuj kontakty do pliku

Kliknij w prawym dolnym rogu ekranu → eksport danych. 

3. Przeniesienie listy punktów na mapę.

Uwaga: Posiadanie konta w portalu Google jest konieczne, aby przenieść kontakty na mapę Google. Zalecamy też korzystanie z przeglądarki Google Chrome.

  • Zaloguj się na stronę na koncie mymaps.google.com
  • Kliknij w lewej górnej części ekranu na przycisk:
    RTENOTITLE
    a następnie w pole Mapa bez nazwy i wpisz nazwę mapy np. Mapa testowa.
  • Wybierz polecenie importuj:

    RTENOTITLE

    i wybierz uprzednio wygenerowany plik z kontaktami z systemu CRM.
    Zaznaczmy 3 zmienne.
    RTENOTITLE
  • Kliknij Dalej. Wybierz do wyświetlania pole Nazwa skrócona i kliknij Zakończ.

Gotowe! Adresy firm zostały naniesione na mapę.

RTENOTITLE

W ramach warstwy możemy korzystać ze styli, lub wgrywać kolejne warstwy i do nich dołączać kolejne style.

Najpierw wejdźmy w Osobne style.

RTENOTITLE

Następnym krokiem będzie zmiana stylu.

RTENOTITLE

na:

RTENOTITLE

Odzwiercedlenie wprowadzonych zmian na mapie.

RTENOTITLE

Chcielibyśmy stworzyć mapę trasy z pn. na pd. W związku z czym klikamy w menu na planowane punkty na trasie i przeciągamy je na odpowiednie miejsca.Widzimy naniesione zmiany.

RTENOTITLE

Style pozwalają tworzyć filtry dzięki, którym możemy widzieć kolejność odwiedzanych punktów na trasie (kolejne cyfry), nadawać odpowiednie kolory, szukać podług statusów nadanych kontaktom w CRM.

Następnym krokiem będzie utworzenie mapy trasy. Klikamy w górnym pasku w ikonę RTENOTITLE

Po lewej stronie rozwijają się nam punkty trasy A i B, które oznaczymy na mapie. Dodamy jeszcze pkt C, jako, że mamy 3 adresy firm naniesione na mapę. Trasę planujemy wykonać z pn. na pd.

Kursor tekstowy miga w punkcie A, a my klikamy na firmę z Gdańska.

RTENOTITLE

System automatycznie przenosi nas do litery B i wybieramy punkt w Warszawie. Terz musimy dodać cel podróży, aby móc oznaczyć 3 punkt na trasie


RTENOTITLE

Oznaczamy na trasie pkt C.

Trasa w efekcie będzie wyglądała następująco:

RTENOTITLE

 

Plan trasy możemy udostępnić klikając pod nazwą mapy w ikonę RTENOTITLE:

  • poprzez link - wszystkim którzy mają konto pocztowe (w dowolnej domenie),
  • poprzez konta google - wówczas przypiszemy uprawnienia dostępu do mapy jak np. edytowanie, bądź wyświetlanie.

 

↑ spis treści