Dodawanie plików: Różnice pomiędzy wersjami
| Linia 28: | Linia 28: | ||
==Wersjonowanie plików== | ==Wersjonowanie plików== | ||
CRM Vision pozwala na zapisywanie kolejnych wersji tego samego dokumentu w jednym miejscu. Jest to możliwe dzięki funkcjonalności wersjonowania. Każda kolejna wersja posiada swój numer składający się z liczby porządkowej oraz daty dodania. | CRM Vision pozwala na zapisywanie kolejnych wersji tego samego dokumentu w jednym miejscu. Jest to możliwe dzięki funkcjonalności wersjonowania. Każda kolejna wersja posiada swój numer składający się z liczby porządkowej oraz daty dodania. | ||
| − | [[Plik:pliki8.png|center|link=http://help.crmvision.pl/images/f/fa/Pliki8.png]] | + | [[Plik:pliki8.png|center|600px|link=http://help.crmvision.pl/images/f/fa/Pliki8.png]] |
{{top}} | {{top}} | ||
Aktualna wersja na dzień 18:03, 11 kwi 2014
Moduł PLIKI służy jako wirtualny dysk. Pozwala na przechowywanie dowolnego rodzaju informacji w formie elektronicznej. Nie ma ograniczeń dotyczących wielkości, ilości oraz rodzaju dodawanych plików.
Cechy Wirtualnego dysku systemu CRM Vision
Do każdego pliku umieszczonego w systemie mamy możliwość wgrania dowolnej liczby wersji. System zapewnia automatyczną numerację kolejnych wersji plików, dzięki czemu wszystkie archiwalne są zachowywane i w każdej chwili mamy do nich szybki dostęp. Numer aktualnej wersji i data ostatniej modyfikacji pliku widoczne są z poziomu listy plików.
- Przykładem przydatności zastosowania wersjonowania plików może być przygotowanie oferty: w sytuacji, gdy pierwsza wersja oferty, którą przygotowaliśmy dla Klienta nie została przez niego zaakceptowana, przygotowujemy kolejną i wgrywamy do systemu. Jeżeli po upływie kilku tygodni okaże się konieczne ponowne dokonanie zmian w ofercie, można szybko sprawdzić jak dokument ewoluował dotychczas. Właśnie w tym momencie przydaje się możliwość szybkiego wglądu do poprzednich wersji oferty.
Dwuetapowe usuwanie plików zapewnia możliwość przywrócenia plików z tzw. kosza.
Dostęp do plików
Zależnie od ustanowionych uprawnień dostęp do plików będzie możliwy dla określonych osób. Więcej na ten temat w artykule Uprawnienia dostępu do plików.
Wersjonowanie plików
CRM Vision pozwala na zapisywanie kolejnych wersji tego samego dokumentu w jednym miejscu. Jest to możliwe dzięki funkcjonalności wersjonowania. Każda kolejna wersja posiada swój numer składający się z liczby porządkowej oraz daty dodania.
