Korespondencja seryjna
Spis treści
Tworzenie korespondencji seryjnej
1. Tworzenie korespondencji seryjnej w MS Word należy rozpocząć od kliknięcia w polecenie Korespondencja w górnej części paska zadań. Następnie należy wybrać polecenie Rozpocznij korespondencję seryjną. W tym miejscu można się zdecydować na tworzenie korespondencji seryjnej krok po kroku, klikając na polecenie wskazywane przez strzałkę.
2. Następnym krokiem jest wybranie typu dokumentu, nad jakim chcemy pracować, w tym celu klikamy polecenie Listy i przechodzimy następnego kroku, wybrania dokumentu podstawowego.
3. W tym poleceniu wybieramy opcję Użyj bieżącego dokumentu.
4. Następnym krokiem, który powinniśmy wykonać jest wybór adresatów, w tym celu klikamy na przycisk przeglądaj.
5. Odszukujemy nasz folder i klikamy przycisk Otwórz.
6. Wybieramy tabelę z kontaktami i klikamy przycisk OK
7. Powinna nam się ukazać lista adresatów korespondencji seryjnej, wybieramy tych, do których chcemy napisać list, następnie klikamy przycisk OK.
8. Następnym krokiem jest napisanie listu.
9. Tutaj pokazuje nam się opcja Blok adresu lub więcej elementów.
10. Klikamy na opcję Więcej elementów i wypełniamy interesujące nas pola, następnie klikamy przycisk OK.
11. Możemy także klinknąć opcję dopasuj pola.... Tutaj ustawiamy odpowiednie pola adresatów dla poszczególnych pól składników adresu.
12. Po kliknięciu przycisku OK powinno ukazać nam się okienko Wstawianie pola korespondencji seryjnej. Widzimy pola baz danych, jeśli wszystkie wymagane opcje są widoczne klikamy przycisk Wstaw
13. Powinny ukazać nam się dane adresowe w naszym dokumencie tekstowym.
14. Klikamy polecenie przejrzyj listy, widocznie w prawym górnym rogu ekranu.
15. Ostatnim krokiem jest scalanie dokumentu.
