KALENDARZ - Q&A
Jak ustawić dostęp do kalendarzy innych użytkowników?
Hierarchiczną strukturę uprawnień można ustanowić następująco:
- przedstawiciel handlowy - ograniczone uprawnienia dostępu do listy, podglądu oraz edycji wszystkich do kontaktów (dzięki temu osoba ta ma dostęp tylko do tych kontaktów, których jest opiekunem),
- kierownik - uprawnienia analogiczne jak dla przedstawicieli handlowych, dodatkowo w wybranej grupie kontaktów dodajemy pełne uprawnienia,
- prezes - włączone pełne uprawnienia do podglądu i edycji kontaktów.
Dla każdego z przedstawicieli handlowych w ustawieniach osobistych zaznaczamy opcję Kontakt - domyślna grupa dla grupy do której pełne uprawnienia ma kierownik. Dzięki temu przy dodawaniu nowych kontaktów automatycznie dostęp do nich będzie miał właśnie kierownik.
Przy tak zdefiniowanych ustawieniach, widoczność zadań na kalendarzu będzie właściwa, tzn. przedstawiciele będą widzieć tylko swoje działania, kierownik będzie widział również działania przedstawicieli, a prezes działania wszystkich.
