FAKTURY

Faktury

Opis

Moduł faktur pozwala na zarządzanie dokumentami przychodowymi oraz kosztowymi w firmie oraz posiada dwa tryby pracy:

• ewidencja faktur

Pozwala wyłącznie na wprowadzanie dokumentów do systemu bez ich wystawiania. Możliwe jest wprowadzanie podsumowania faktur lub wszystkich jej pozycji.

• wystawianie faktur

Pozwala na tworzenie dokumentów z podziałem na pro-formy i faktury vat. Dla każdego dokumentu może być generowany automatyczny numer na podstawie szablonu.

Sekcje

Status dokumentu

Możliwe statusy:

• nowa, nie zapisana - dokument nowotworzony, który nie został jeszcze zapisany w systemie

• w edycji - dokument zapisanym, który nie był jeszcze wystawiony

• wystawiona - dokument wystawiony i zablokowany do edycji

• cofnięta do edycji - wystawiona wcześniej faktura, która została cofnięta do edycji

• anulowana - dokument anulowany, który domyślnie nie będzie wyświetlany na liście

• zaakceptowana - tylko dla faktur kosztowych przy jednoczesnym włączonym module magazynowym

Możliwe akcje:

• Wystaw fakturę - dokument zostanie zablokowany do edycji i nowe pliki pdf zostaną wygenerowane. Przy włączonym module magazynowym spowoduje automatyczne wygenerowanie odpowiednich dokumentów WZ,PZ

• Akceptuj fakturę - odpowiednik Wystaw fakturę dla dokumentów kosztowych przy włączonym module magazynowym. Spowoduje automatyczne wygenerowanie odpowiednich dokumentów WZ,PZ. Nie generuje dokumentów pdf

• Cofnij do edycji - dostępna dla dokumentów wystawionych i pozwala na ponowną edycję danych dokumentu. Po ponownym wystawieniu pliki pdf zostaną ponownie wygenerowane

• Anuluj fakturę - ustawia dokumentowi status anulowany i domyślnie nie jest on wyświetlany na liście

• Przywróć - przywraca do edycji faktury, które zostały wcześniej oznaczone jako anulowane

• Jako zaliczka - dla faktury, która nie została jeszcze wystawiona, zmiana typu na zaliczkową

• Generuj pro-formę - generuje plik pdf z pro-formą faktury. Dostępna tylko dla faktur, które są w edycji

• Generuj duplikat - generuje duplikat faktury z bieżącą datą. Dostępna tylko dla faktur wystawionych

• Generuj ponownie - ponownie generuje pliki pdf na podstawie aktualnych danych. W zależności od aktualnego statusu przegenerowany zostanie plik pro-formy lub oryginału i kopii faktury

• Generuj dowód wydania - generuje plik pdf z listą pozycji stanowiącą dowód wydania

Funkcjonalności

• Jak wystawić korektę do faktury nie znajdującej się w systemie??

• Jak ustawić przypomnienie o terminie płatności faktur kosztowych??