Raporty z użyciem tabeli przestawnej: Różnice pomiędzy wersjami

Z Pomoc systemu CRM VISION
Skocz do: nawigacja, szukaj
m
Linia 3: Linia 3:
 
|[[Wskaźnik obrotów|Raport: Wskaźniki obrotów]]
 
|[[Wskaźnik obrotów|Raport: Wskaźniki obrotów]]
 
|[[:Kategoria:Raporty|Raporty]] → [[:Kategoria:Raporty finansowe|RAPORTY FINANSOWE]]
 
|[[:Kategoria:Raporty|Raporty]] → [[:Kategoria:Raporty finansowe|RAPORTY FINANSOWE]]
|''[[:Kategoria:Raporty finansowe|MENU (Raporty finansowe)]]''
+
|[[Raporty z użyciem kilku arkuszy jednocześnie (np. faktur i kontaktów)]]
 
}}
 
}}
  
Linia 90: Linia 90:
 
[[Plik:Tabela przestawna 10.png|center|600px|]]
 
[[Plik:Tabela przestawna 10.png|center|600px|]]
 
{{top}}
 
{{top}}
 +
 +
 +
{{Nav
 +
|[[Wskaźnik obrotów|Raport: Wskaźniki obrotów]]
 +
|[[:Kategoria:Raporty|Raporty]] → [[:Kategoria:Raporty finansowe|RAPORTY FINANSOWE]]
 +
|[[Raporty z użyciem kilku arkuszy jednocześnie (np. faktur i kontaktów)]]
 +
}}

Wersja z 14:15, 18 lut 2015


Używając arkusza kalkulacyjnego, można w szybki sposób utworzyć dowolne raporty.

Dla przykładu utworzymy raport sprzedaży miesięcznej.



Tworzenie indywidualnego raportu używając tabeli przestawnej

Eksport danych

Przejdź na listę dokumentów i wykonaj eksport np. → Eksport danych - faktury przychodowe

Uwaga. Pamiętaj, aby przed eksportem ustawić odpowiednie kryteria, np. tylko faktury wystawione.


Otwarcie pliku i wstawienie tabeli przestawnej

Wybierz ze wstążki Wstawianie pierwszy duży przycisk:

Tabela przestawna 1.png

i zatwierdź OK:

Tabela przestawna 2.png

Zostanie dodany nowy arkusz z pustą tabelą.

Uwaga. Jeśli klikniesz poza obrys tabeli, znikną pola do dodawania. Aby wrócić do tabeli, wystarczy kliknąć na jej obszarze:

Tabela przestawna 4.png
↑ spis treści


Dodanie pól

W tabeli przestawnej samodzielnie dodajemy pola, które chcemy zobaczyć w kolumnach i wierszach. Można je dodać na wiele sposobów - najprościej przeciągnąć dane pole do odpowiedniej sekcji:

Tabela przestawna 3.png

Dla przykładu, dodajmy pola:

  • wiersze: kontrahent
  • kolumny: data
  • wartości: netto PLN

Uwaga. Do wierszy i kolumn można dodać wiele pól jednocześnie. Np. dodanie do wierszy opiekuna kontaktu, a następnie kontrahenta, spowoduje najpierw pogrupowanie wg opiekuna, który będzie rozwijał się na następnym poziomie do kontrahenta.

Tabela przestawna 5.png
↑ spis treści


Dostosowanie daty - grupowanie wg miesięcy

Klikamy prawym klawiszem myszy na dowolnej komórce z datą i wybieramy Grupuj...:

Tabela przestawna 6.png

a następnie sposób grupowania, np. miesiące:

Tabela przestawna 7.png
↑ spis treści


Dostosowanie liczb - formatowanie walutowe

Klikamy prawym klawiszem myszy na dowolnej komórce z kwotą i wybieramy Format liczby... i wybieramy format walutowy

Tabela przestawna 8.png
↑ spis treści


Efekt końcowy

Tabela przestawna 9.png
↑ spis treści


Przygotowanie do druku - formatowanie całej tabeli

Ze wstążki Projektowanie wybieramy odpowiedni styl i kolor

Tabela przestawna 10.png
↑ spis treści