Wystawianie faktury zaliczkowej
Podczas wystawiania faktury zaliczkowej należy wypełnić sekcję "Zaliczki" będącą informacją o wielkości dokonanej przez klienta wpłaty.
W systemie możemy stworzyć 2 rodzaje faktur zaliczkowych:
- faktury zaliczkowe - zwykłe faktury zaliczkowe dokumentujące otrzymanie zaliczki
- faktury zaliczkowe końcowe - faktura zaliczkowa rozliczająca płatność po zakończeniu prac, do której nie otrzymano jeszcze pełnej płatności.
Spis treści
Dodanie faktury zaliczkowej
Faktury zaliczkowe mogą być tworzone bezpośrednio z listy faktur FINANSE → Sprzedaż / Przychody → Dodaj zaliczkę
lub poprzez akcję Jako zaliczka dla faktur pro-forma.
Dla każdej faktury zaliczkowej można też stworzyć pro-formę oraz korektę faktury.
Ekran faktury zaliczkowej
fakturę zaliczkową (sekcja: Pozycje) wypełniamy analogicznie jak fakturę przychodową, wpisując wartości CAŁOŚCI zamówienia → w sekcji Zaliczki podajemy wartość wpłaconej kwoty
Ekran faktur zaliczkowych jest bardzo zbliżony do ekranu zwykłej faktury. Różni się wyłącznie sekcją zaliczki.
Jeśli zaliczka jest już zapłacona, uzupełnij pola
- Wpłaty (kwota)
- Data wpłaty
Zatwierdzanie zaliczki (wystawianie faktury zaliczkowej)
Standardowo - przyciskiem WYSTAW, tak jak zwykłą fakturę. Wystawiona zaliczka otrzymuje numer w stylu faktury, nie ma oddzielnej puli numerów.
Jeśli używasz modułu MAGAZYN, wówczas faktura zaliczkowa nie powoduje jeszcze wygenerowania WZ, aby zdjąć towar z magazynu. WZ zostanie wygenerowane dla faktury końcowej / ostatniej zaliczki.
Dodawanie następnej/ostatniej zaliczki lub faktury końcowej
Na ekranie zaliczki, użyj przycisków u góry ekranu.
System automatycznie oblicza i proponuje pozostałą kwotę zaliczki przy tworzeniu kolejnej zaliczki.
Czym różni się faktura zaliczkowa od faktury przychodowej?
Podczas wystawiania faktury zaliczkowej wypełniamy pola formularza analogicznie jak podczas wystawiania faktury przychodowej bez zaliczki. Jedyną różnicą jest konieczność wpisania wartości zaliczki.
|
|
| Lewa strona tabeli prezentuje sekcje (Zaliczki i Podsumowanie) faktury zaliczkowej, natomiast prawa - faktury przychodowej. | |
