Instalacja zdalnego kalendarza w programie MS Outlook 2007
Celem zdalnego kalendarza jest umożliwienie szybkiego i wygodnego dostępu do informacji o zdarzeniach z poziomu popularnych aplikacji biurowych. Zdalny kalendarz jest połączeniem pomiędzy aplikacją obsługującą kalendarz, a systemem CRM Vision. Dzięki temu każde nowe zdarzenie zarejestrowane, lub zaktualizowane w systemie niezwłocznie widoczne jest na zdalnym kalendarzu.
Każdy z użytkowników generuje dla siebie unikalny link do kalendarza ze swoimi zdarzeniami. Dzięki niemu niemożliwe jest, żeby niepowołana osoba uzyskała dostęp do danych z systemu. W każdej chwili istnieje możliwość ponownego wygenerowania linku.
Spis treści
Dodanie zdalnego kalendarza
Po uruchomieniu programu MS Outlook należy przełączyć się do trybu kalendarza. Następnie wybieramy z menu Narzędzia → Ustawienia kont.
- W okienku wybieramy zakładkę Kalendarze internetowe i klikamy Nowy.
- W kolejnym oknie wklejamy link do kalendarza wygenerowany w systemie CRM Vision. Możemy go skopiować po wejściu do ekranu ustawień osobistych (link znajduje się w prawym górnym rogu menu) i zakładki Kalendarz. Link widoczny jest po kliknięciu na przycisk iCal.
Tutaj sprawdź dokładnie jak pobrać link
Po wklejeniu linku klikamy Dodaj.
- Na następnym ekranie definiujemy nazwę naszego kalendarza i klikamy OK.
- Zamykamy okno Ustawienia kont. Nasz kalendarz możemy zobaczyć klikając jego nazwę w sekcji Inne kalendarze.
Proces dodawania Kalendarza zdalnego został zakończony. Od teraz program automatycznie będzie sprawdzał informacje o nowych zdarzeniach w systemie CRM Vision, a zdarzenia zawsze będą widoczne na kalendarzu.
