Instalacja zdalnego kalendarza w programie MS Outlook 2003
Celem zdalnego kalendarza jest umożliwienie szybkiego i wygodnego dostępu do informacji o zdarzeniach z poziomu popularnych aplikacji biurowych.
Zdalny kalendarz jest połączeniem pomiędzy aplikacją obsługującą kalendarz, a systemem CRM Vision. Dzięki temu każde nowe zarejestrowane lub zaktualizowane w systemie zdarzenie niezwłocznie widoczne jest na zdalnym kalendarzu.
Każdy z użytkowników generuje dla siebie unikalny link do kalendarza ze swoimi zdarzeniami. Dzięki niemu niemożliwe jest, żeby niepowołana osoba uzyskała dostęp do danych z systemu. W każdej chwili istnieje możliwość ponownego wygenerowania linku.
Instalacja wtyczki do Outlook 2003
W podstawowej wersji program MS Outlook 2003 nie wspiera zdalnych kalendarzy. Rozwiązaniem jest wtyczka Remote Calendars, której wersja instalacyjna dostępna jest pod adresem http://crmvision.pl/updates/calendar/RMCalendars.exe . Po pobraniu pliku uruchamiamy go rozpoczynając instalacje. Podczas instalacji zainstalowane zostaną automatycznie dwa dodatkowe składniki, które są wymagane do prawidłowego funkcjonowania wtyczki.
W kolejnych krokach:
- akceptujemy licencję,
- podajemy ścieżkę instalacji,
- zatwierdzamy instalację klikając Next.
Instalacja kończy się ekranem komunikatu o pomyślnym zainstalowaniu produktu.
Dodanie zdalnego kalendarza
Po uruchomieniu programu MS Outlook automatycznie otworzy się okno konfiguracji wtyczki. Zaznaczamy pola wyboru obok „Reload All” i „Automatic Update” oraz wybieramy z listy wyboru odpowiednią strefę czasową (Europe/Warsaw). Zatwierdzamy ustawienie poprzez przycisk „OK.”
Następnie należy przełączyć się do trybu kalendarza. W górnej części powinniśmy zobaczyć nowy pasek narzędzi: 
Aby dodać nowy kalendarz klikamy pierwszą ikonkę z lewej 
. Pojawi się okienko, w którym wklejamy link do kalendarza wygenerowany w systemie CRM Vision. Możemy go skopiować po wejściu do ekranu ustawień osobistych (link znajduje się w prawym górnym rogu menu) i zakładki „Kalendarz”. Link widoczny jest po kliknięciu na przycisk „iCal”. Tutaj sprawdź dokładnie jak pobrać link
Po wklejeniu linku i podaniu nazwy dla naszego kalendarza klikamy „OK”.
Proces dodawania Kalendarza zdalnego został zakończony. Od teraz program automatycznie będzie sprawdzał informacje o nowych zdarzeniach w systemie CRM Vision, a zdarzenia zawsze będą widoczne na kalendarzu.
