Dodawanie nowego kontaktu: Różnice pomiędzy wersjami

Z Pomoc systemu CRM VISION
Skocz do: nawigacja, szukaj
 
(Nie pokazano 39 wersji utworzonych przez 2 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
== Moduł KONTAKTY ==
+
[[Kategoria:Zarządzanie kontaktami]]
 +
{{Nav
 +
|[[Karta kontaktu|Poprzedni (Karta kontaktu)]]
 +
|[[:Kategoria:Kontakty|Kontakty]] → [[:Kategoria:Zarządzanie kontaktami|ZARZĄDZANIE KONTAKTAMI]]
 +
|[[Import/Eksport kontaktów|Następny (Import/Eksport kontaktów)]]
 +
}}
  
[[Plik:Tabela_kontaktow.png|thumb|200px|Przykładowa tabela kontaktów z zaznaczonym w prawym górnym rogu przyciskiem Dodaj nowy kontakt]]
 
<br /><br />
 
KROK 1
 
Dodawanie nowego kontaktu wykonujemy z poziomu modułu '''KONTAKTY''' poprzez użycie przycisku '''Dodaj nowy kontakt'''
 
[[Plik:Dodaj_nowy_kontakt.png|thumb|200px|Okno wyboru kontaktów do powiązania, w prawym górnym rogu przycisk dodawania nowego kontaktu]]
 
<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
 
KROK 2
 
Po wykonaniu powyższej czynności zostanie otwarta karta '''Dodaj nowy kontakt''', którą - po wypełnieniu co najmniej
 
danych podstawowych, takich jak Nazwa(skrót) oraz Status - możemy zapisać.
 
  
 +
__SPIS__
  
<br /><br /><br /><br /><br /><br />
 
  
== Moduł DZIAŁANIA ==
+
== Tworzenie nowego kontaktu ==
[[Plik:Dzialania.png|thumb|200px|Dodanie nowego kontaktu możliwe jest z ekranu DZIAŁANIA]]
 
[[Plik:Nowe_dzialanie.png|thumb|200px|Karta planowania działania]]
 
[[Plik:Znajdz_kontakt.png|thumb|200px|Okno wyboru kontaktów do powiązania, w prawym górnym rogu przycisk dodawania nowego kontaktu]]
 
[[Plik:Znajdz_kontakt_2.png|thumb|200px|Okno wyboru kontaktów do powiązania z planowanym lub istniejącym działaniem/projektem]]
 
<br />
 
  
KROK 1
+
Dodanie nowego kontaktu możliwe jest z kilku różnych ekranów. Niezależnie czy aktualnie praca wykonywana jest w module [[:Kategoria:Działania|Działania]], [[:Kategoria:Kontakty|Kontakty]], [[:Kategoria:Kalendarz|Kalendarz]], [[:Kategoria:Projekty|Projekty]] czy też [[:Kategoria:Finanse|Finanse]] możemy bez problemu umieścić w bazie nowe przedsiębiorstwo lub osobę.
Możliwe jest dodanie nowego kontaktu z poziomu kart '''Zaplanuj nowe''' oraz '''Dodaj wykonane''' w module '''DZIAŁANIA'''
 
 
<br /><br /><br /><br />
 
KROK 2
 
w karcie '''Zaplanuj nowe''' (opcjonalnie: '''Dodaj wykonane''') wybieramy '''kategoria:'''
 
oznaczamy '''Przypisanie:''' Kontakt
 
<br /><br /><br /><br />
 
  
KROK 3
+
=== Podstawowy sposób z poziomu KONTAKTÓW ===
w automatycznie otwartym oknie '''Znajdź kontakt''' wybieramy opcję w lewym górnym rogu '''Dodaj nowy kontakt'''
 
<br /><br /><br /><br />
 
KROK 4
 
pojawi się karta '''Dodaj nowy kontakt''' opisana powyżej, po jej wypełnieniu i zapisaniu system powróci do karty
 
'''Znajdź kontakt''' na której wybieramy kursorem nowo dodany.
 
  
 +
Podstawowym sposobem na utworzenie kontaktu jest skorzystanie z przycisku '''Dodaj nowy kontakt''' w module '''[[:Kategoria:Kontakty|KONTAKTY]]'''.
  
== Moduł KALENDARZ ==
+
[[Plik:Tabela_kontaktow.png|center|600px|Przykładowa tabela kontaktów z zaznaczonym w prawym górnym rogu przyciskiem "Dodaj nowy kontakt"|link=http://help.crmvision.pl/images/d/d8/Tabela_kontaktow.png]]
  
[[Plik:Kalendarz.png|thumb|200px|Dodawanie kontaktu poprzez otwarcie kart planowania działania w module Kalendarz]]
 
<br />
 
Z poziomu kalendarza dodanie nowego kontaktu możliwe jest przez kartę '''Dodaj wykonane''' lub '''Zaplanuj nowe'''
 
analogicznie jak w module '''DZIAŁANIA'''
 
  
<br /><br /><br /><br />
+
Po wykonaniu powyższej czynności zostanie otwarta karta '''Dodaj nowy kontakt''', w której należy wypełnić co najmniej dane podstawowe, tzn. Nazwa(skrót) oraz Status. Im więcej pól zostanie uzupełnionych tym łatwiej będzie odszukiwać kontakty w przyszłości.
  
== Moduł PROJEKTY ==
+
[[Plik:Dodaj_nowy_kontakt.png|center|600px|link=http://help.crmvision.pl/images/0/0e/Dodaj_nowy_kontakt.png|Karta widoczna po wybraniu opcji - "Dodaj nowy kontakt"|link=http://help.crmvision.pl/images/0/0e/Dodaj_nowy_kontakt.png]]
[[Plik:Powiazanie_kontakt_projekt.png|thumb|200px|Karta szczegółów projektu]]
 
<br />
 
W przypadku pojawienia się potrzeby dodania nowego kontaktu podczas planowania lub realizowani projektu jest to
 
możliwe z poziomu karty '''Szczegóły projekty''' w sekcji '''Kontakty''' wybieramy opcję '''Dodaj kontakt do projektu'''
 
  
<br /><br /><br /><br /><br />
 
  
== Moduł FINANSE ==
+
Tworząc Kontakt można dodać [[Dodawanie osoby kontaktowej|nową osobę kontaktową]] opisując ją za pomocą stanowiska jakie piastuje oraz funkcji pełnionych w przedsiębiorstwie, danych kontaktowych i informacji dodatkowych.
[[Plik:Dodanie_faktury.png|thumb|200px|Karta tworzenia faktury w systemie]]
 
  
<br />
+
 
W module '''FINANSE''' dodanie nowego kontaktu możliwe jest podczas tworzenia każdego z rodzaju faktury w części nabywca
+
Po zapisaniu otwarta zostanie właściwa [[Karta kontaktu|karta kontaktu]] w której możemy powiązać faktury, pliki czy projekty.
wystarczy wybrać opcję '''Dodaj nowy kontakt'''.
+
{{top}}
 +
== Inne sposoby dodawania ==
 +
 
 +
=== Tworzenie kontaktu z poziomu DZIAŁAŃ ===
 +
 
 +
Planowanie nowego '''[[:Kategoria:Działania|Działania]]''' może wymagać przypisania do niego [[:Kategoria:Kontakty|Kontaktu]], który jeszcze nie istnieje. Czynność tę można wykonać podczas Planowania nowego lub Dodawania wykonanego '''[[:Kategoria:Działania|Działania]]'''.
 +
 
 +
{| class="wikitable"
 +
| w karcie '''Zaplanuj nowe''' (opcjonalnie: '''Dodaj wykonane'''):
 +
#wybieramy '''kategoria:''' należy wybrać z listy odpowiadający nam wariant
 +
#oznaczamy '''Przypisanie:''' Kontakt
 +
| [[Plik:Nowe_dzialanie.png|border|250px|link=http://help.crmvision.pl/images/a/af/Nowe_dzialanie.png]]
 +
|-
 +
| w automatycznie otwartym oknie '''Znajdź kontakt''' wybieramy opcję w lewym górnym rogu '''Dodaj nowy kontakt'''
 +
| [[Plik:Znajdz_kontakt.png|border|250px|link=http://help.crmvision.pl/images/d/d7/Znajdz_kontakt.png]]
 +
|-
 +
| pojawi się karta '''Dodaj nowy kontakt''' opisana powyżej, po jej wypełnieniu i zapisaniu system powróci do karty '''Znajdź kontakt''', na której wybieramy kursorem nowo utworzony wpis.
 +
| [[Plik:Znajdz_kontakt_2.png|border|250px|link=http://help.crmvision.pl/images/d/d9/Znajdz_kontakt_2.png]]
 +
|}
 +
{{top}}
 +
 
 +
=== Tworzenie kontaktu z poziomu KALENDARZA ===
 +
 
 +
W [[:Kategoria:Kalendarz|Kalendarzu]] dodanie nowego kontaktu wykonujemy podczas Planowania/Dodawania wykonanego '''[[:Kategoria:Działania|Działania]]''' analogicznie jak w opisie powyżej.
 +
{{top}}
 +
 
 +
=== Tworzenie kontaktu z poziomu PROJEKTÓW ===
 +
 
 +
W przypadku pojawienia się potrzeby dodania nowego kontaktu podczas planowania lub realizowania projektu, czynność taką wykonujemy w karcie '''Szczegóły projektu'''. W sekcji '''Kontakty''' wybierając opcję '''Dodaj kontakt do projektu'''.
 +
 
 +
[[Plik:Powiazanie_kontakt_projekt.png|center|600px|link=http://help.crmvision.pl/images/6/6a/Powiazanie_kontakt_projekt.png|Karta szczegółów projektu]]
 +
{{top}}
 +
 
 +
=== Tworzenie kontaktu z poziomu FINANSE ===
 +
 
 +
W module '''FINANSE''' dodanie nowego kontaktu możliwe jest podczas tworzenia dowolnego rodzaju faktury. W części nabywca wystarczy wybrać opcję '''Dodaj nowy kontakt'''.
 +
[[Plik:Dodanie_faktury.png|border|600px|center|link=http://help.crmvision.pl/images/f/f0/Dodanie_faktury.png]]
 +
{{top}}
 +
 
 +
{{Nav
 +
|[[Karta kontaktu|Poprzedni (Karta kontaktu)]]
 +
|[[:Kategoria:Kontakty|Kontakty]] &rarr; [[:Kategoria:Zarządzanie kontaktami|ZARZĄDZANIE KONTAKTAMI]]
 +
|[[Import/Eksport kontaktów|Następny (Import/Eksport kontaktów)]]
 +
}}

Aktualna wersja na dzień 14:32, 11 kwi 2014



Tworzenie nowego kontaktu

Dodanie nowego kontaktu możliwe jest z kilku różnych ekranów. Niezależnie czy aktualnie praca wykonywana jest w module Działania, Kontakty, Kalendarz, Projekty czy też Finanse możemy bez problemu umieścić w bazie nowe przedsiębiorstwo lub osobę.

Podstawowy sposób z poziomu KONTAKTÓW

Podstawowym sposobem na utworzenie kontaktu jest skorzystanie z przycisku Dodaj nowy kontakt w module KONTAKTY.

Przykładowa tabela kontaktów z zaznaczonym w prawym górnym rogu przyciskiem "Dodaj nowy kontakt"


Po wykonaniu powyższej czynności zostanie otwarta karta Dodaj nowy kontakt, w której należy wypełnić co najmniej dane podstawowe, tzn. Nazwa(skrót) oraz Status. Im więcej pól zostanie uzupełnionych tym łatwiej będzie odszukiwać kontakty w przyszłości.

Karta widoczna po wybraniu opcji - "Dodaj nowy kontakt"


Tworząc Kontakt można dodać nową osobę kontaktową opisując ją za pomocą stanowiska jakie piastuje oraz funkcji pełnionych w przedsiębiorstwie, danych kontaktowych i informacji dodatkowych.


Po zapisaniu otwarta zostanie właściwa karta kontaktu w której możemy powiązać faktury, pliki czy projekty.

↑ spis treści

Inne sposoby dodawania

Tworzenie kontaktu z poziomu DZIAŁAŃ

Planowanie nowego Działania może wymagać przypisania do niego Kontaktu, który jeszcze nie istnieje. Czynność tę można wykonać podczas Planowania nowego lub Dodawania wykonanego Działania.

w karcie Zaplanuj nowe (opcjonalnie: Dodaj wykonane):
  1. wybieramy kategoria: należy wybrać z listy odpowiadający nam wariant
  2. oznaczamy Przypisanie: Kontakt
Nowe dzialanie.png
w automatycznie otwartym oknie Znajdź kontakt wybieramy opcję w lewym górnym rogu Dodaj nowy kontakt Znajdz kontakt.png
pojawi się karta Dodaj nowy kontakt opisana powyżej, po jej wypełnieniu i zapisaniu system powróci do karty Znajdź kontakt, na której wybieramy kursorem nowo utworzony wpis. Znajdz kontakt 2.png
↑ spis treści


Tworzenie kontaktu z poziomu KALENDARZA

W Kalendarzu dodanie nowego kontaktu wykonujemy podczas Planowania/Dodawania wykonanego Działania analogicznie jak w opisie powyżej.

↑ spis treści


Tworzenie kontaktu z poziomu PROJEKTÓW

W przypadku pojawienia się potrzeby dodania nowego kontaktu podczas planowania lub realizowania projektu, czynność taką wykonujemy w karcie Szczegóły projektu. W sekcji Kontakty wybierając opcję Dodaj kontakt do projektu.

Karta szczegółów projektu
↑ spis treści


Tworzenie kontaktu z poziomu FINANSE

W module FINANSE dodanie nowego kontaktu możliwe jest podczas tworzenia dowolnego rodzaju faktury. W części nabywca wystarczy wybrać opcję Dodaj nowy kontakt.

Dodanie faktury.png
↑ spis treści